Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Philosophische Fakultät - Institut für Philosophie / Berlin School of Mind and Brain
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (bis vorauss. 30.09.2025 ist eine Arbeitszeiterhöhung auf 82,1 % möglich)
Bewerbungsschluss verlängert: Montag, 7. Oktober 2024
Aufgabengebiet
- verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten der Professur „Philosophie des Geistes“ bei Dr. Verena Wagner (verbunden mit der Berlin School of Mind and Brain) in den Bereichen Lehre, Forschung, akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushalts- und Drittmittelbearbeitung einschließlich Beschaffungsvorgänge
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse inWort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. Datenbanken und elektronische Workflows)
- Kenntnisse in Content-Management-Systemen, Lehr- und Prüfungssoftware (AGNES, HIS-LSF, HIS-POS)
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Ihr Arbeitsort wird das Gebäude Luisenstraße 56, 10117 Berlin sein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/256/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin School of Mind and Brain, Annette Winkelmann, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an mb-jobs@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
